|
Depois de encerrado o ano, são transferidos para a pasta do novo ano (2018) um conjunto de ficheiros e tabelas de continuidade, bem como saldos de cartões, produtos em stock, atualização do ficheiro de utentes, etc…
A maioria destes movimentos transita para o novo ano com a data de 31/08/2018, ou seja, a data imediatamente anterior ao primeiro dia do novo ano escolar.
No caso das existências, para além de transitarem com a data de 31/08/2018, no número de fatura é apresentado o INIC (Existência Inicial).
Considere ainda:
De acordo com as disposições a vigorar em cada escola, se pretender transferir para o Orçamento Privativo (OCR / FoFi123) os saldos transitados nos cartões genéricos a900000000, f900000000 ou c900000000, bem como os saldos de outros cartões que não foram reclamados, deverá proceder da seguinte forma:
a) Entre na opção CAIXA – MAPAS e selecione SALDOS NÃO RECLAMADOS. Esta opção, encontra-se disponível no módulo MULTIUSOS e no módulo do POS.
b) Faça Imprimir. É apresentada uma listagem com o saldo de cartões cuja validade terminou e o saldo dos utentes genéricos (a900000000, f900000000 e c900000000).
Caso pretenda um extrato de saldos não reclamados, seleccione Imprimir.
NOTA: a impressão do extrato deve ser efetuada antes da devolução. Após a devolução não é possível retirar o extracto.
Para proceder à transferência de saldos para o orçamento privativo (OCR / FF 123), coloque uma “ √ ” na coluna Devolver nos utentes para os quais deseja proceder à devolução / transferência do saldo.
De seguida seleccione a opção Devolver. É apresentado um mapa comprovativo dos saldos a transferir para o orçamento privativo (OCR / FoFi123).
Este mapa para além de servir de comprovativo da receita, deve ser anexado ao Diário de Caixa do dia em que se procedeu à devolução/transferência de saldos de forma justificar o valor apresentado nas devoluções de saldos.
c) Se por qualquer razão pretender corrigir o stock transitado para o ano seguinte, faça uso da opção Entradas no módulo de MULTIUSOS.
d) Sempre que se justifique a consulta ou reimpressão de documentos relativos a anos anteriores, está disponível no módulo MULTIUSOS – DIVERSOS – ABERTURA DE ANOS, a opção que permite o acesso a esta funcionalidade. O uso de Abertura de Ano deve revestir-se do máximo de cuidado e apenas para consulta ou impressão de documentos.
|
